Уведомление о регистрации направляется почтой, доставляются лично по месту жительства в органы ЗАГС или консульские учреждения. К уведомлению необходимо прикладывать нотариально заверенный акт компетентного органа иностранного государство с экземпляром, переведенным на русский язык.

Сотрудники ЗАГС в течение двух дней с момента получения уведомления о регистрации осуществляют его рассмотрение и по итогам рассмотрения включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

Понятие актов гражданского состояния, общий порядок их регистрации, основания для регистрации или отказа в регистрации подробно описаны в Федеральном законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».