Структура отдела ЗАГС
Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Удомельского муниципального округа Тверской области
Руководитель отдела: Прокофьева Светлана Николаевна
Главный специалист: Быценко Лариса Николаевна
Главный специалист: Куликова Наталья Евгеньевна
Основными задачами Отдела ЗАГС являются:
- Осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Удомельского муниципального округа Тверской области, обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
- Эффективное функционирование системы по обеспечению охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства на территории Удомельского муниципального округа Тверской области;
- Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности Отдела ЗАГС и защиты информации от несанкционированного доступа;
- Укрепление института семьи, сохранение традиций и внедрение в быт новых гражданских обрядов и ритуалов.
Отдел ЗАГС в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
- Государственная регистрация рождения, государственная регистрация заключения брака, государственная регистрация расторжения брака, государственная регистрация усыновления (удочерения), государственная регистрация установления отцовства, государственная регистрация перемены имени, государственная регистрация смерти;
- Исправление, изменение, восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
- Решение в установленном законом порядке вопросов перемены имени по ходатайству граждан;
- Формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета и условий хранения в течение установленных сроков хранения. Организация и передача в Государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, в порядке, установленном законодательством;
- Формирование и актуализация электронной базы записей актов гражданского состояния;
- Внедрение и совершенствование работы в единой автоматизированной информационно-поисковой системе по регистрации актов гражданского состояния;
- Обеспечение сохранности и мер по защите информации, информационных ресурсов и систем персональных данных в пределах своей компетенции;
- Рассмотрение письменных обращений граждан и запросов организаций;
- Оказание правовой помощи гражданам по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
- Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- Выдача справок о рождении для выплаты единовременных пособий при рождении ребенка, ежемесячных пособий матерям, не состоящих в браке; и справки о смерти для выплаты пособий на погребение;
- Внесение в установленном порядке отметок в записях актов о заключении брака в случаях расторжения брака;
- Руководствоваться в работе законодательными и иными нормативно-правовыми актами государственной власти Российской Федерации, законами Тверской области, муниципальными правовыми актами Удомельского муниципального округа Тверской области.