Руководитель отдела: Шпилькова Вера Михайловна
Главные специалисты: Быценко Лариса Николаевна, Телегина Ирина Александровна

Задачи

Основными задачами Отдела ЗАГС являются:

Осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Удомельского городского округа, обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.

Эффективное функционирование системы по обеспечению охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства на территории Удомельского городского округа.

Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности Отдела ЗАГС и защиты информации от несанкционированного доступа.

Укрепление института семьи, сохранение традиций и внедрение в быт новых гражданских обрядов и ритуалов.

Функции

Отдел ЗАГС в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

Государственная регистрация рождения, государственная регистрация заключения брака, государственная регистрация расторжения брака, государственная регистрация усыновления (удочерения), государственная регистрация установления отцовства, государственная регистрация перемены имени, государственная регистрация смерти.

Исправление, изменение, восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

Решение в установленном законом порядке вопросов перемены имени по ходатайству граждан.

Формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета и условий хранения в течение установленных сроков хранения. Организация и передача в Государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, в порядке, установленном законодательством.

Формирование и актуализация электронной базы записей актов гражданского состояния.

Внедрение и совершенствование работы в единой автоматизированной информационно-поисковой системе по регистрации актов гражданского состояния.

Обеспечение сохранности и мер по защите информации, информационных ресурсов и систем персональных данных в пределах своей компетенции.

Рассмотрение письменных обращений граждан и запросов организаций.

Оказание правовой помощи гражданам по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Выдача справок о рождении для выплаты единовременных пособий при рождении ребенка, ежемесячных пособий матерям, не состоящих в браке; и справки о смерти для выплаты пособий на погребение.

Внесение в установленном порядке отметок в записях актов о заключении брака в случаях расторжения брака.

Руководствоваться в работе законодательными и иными нормативно-правовыми актами государственной власти Российской Федерации, законами Тверской области, муниципальными правовыми актами Удомельского городского округа.