Структура и график работы отдела

Руководитель отдела: Смирнова Елена Алексеевна

Заместитель руководителя: Ходонович Лилия Александровна

График работы отдела:

с понедельника по четверг – с 8.00 до 17.00

в пятницу – с 8.00 до 16.00

перерыв на обед с 12.00 до 12.48

Часы приема посетителей: 8.00-12.00

Выходные дни:                     суббота-воскресенье

Адрес: 171841 Тверская область, г. Удомля, ул. Попова, д.22,

каб. 222, 227

Телефон: (8-48-255)5-54-16, (8-48-255)5-73-97

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Задачи

Основными задачами отдела являются:

организация и ведение бухгалтерского учета Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа;

проверка бухгалтерских документов в отношении своевременности и правильности их оформления, законности совершаемых операций;

надлежащий контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с утвержденными ассигнованиями, их целевым назначением, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных и материальных ресурсов;

контроль над исполнением смет расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета и отчетности;

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности Администрации, необходимой для оперативного руководства и управления;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Администрации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Функции

Отдел в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

Организация бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным во временное распоряжение, с составлением единого баланса по указанным средствам Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Организация учета основных фондов и амортизации, материальных запасов, малоценного инвентаря Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Организация учета поступления, создания и выбытия имущества казны Удомельского городского округа.

Организация учета доходов, расходов и финансовых результатов Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Организация учета денежных средств, правильности ведения кассовых операций Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Организация учета расчетов по заработной плате, социальному страхованию, удержаний из заработной платы работников Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Организация выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей и иных пособий и выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации, работникам Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа, а также выплат, установленных распоряжением Администрации.

Осуществление контроля по расчетам с заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Своевременное, правильное начисление и контроль за перечислением установленных законодательством Российской Федерации платежей в бюджет и внебюджетные фонды по Администрации и другим юридическим лицам, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Составление и своевременное предоставление в контролирующие органы бухгалтерской и налоговой отчетности Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета.

Подготовка графика документооборота финансово-хозяйственной документации и контроль за его соблюдением по Администрации и другим юридическим лицам, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Обеспечение сохранности бухгалтерской документации, хранение и передача на архивное хранение первичных документов, договоров, иной финансовой и отчетной документации.

Предоставление необходимой бухгалтерской информации структурным подразделениям Администрации.

Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и финансовых обязательств Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Осуществление инвентаризации расчетов Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа, со структурными подразделениями и сторонними организациями.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа.

Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по контролю за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

Разработка рекомендаций по оптимизации учетной политики, подготовка положения об учетной политике Администрации и других юридических лиц, с которыми заключено соглашение о взаимодействии Администрации Удомельского городского округа, представление их на утверждение главы Удомельского городского округа и руководителям соответствующих юридических лиц.

Осуществление функций в соответствии с Положением о контрактной службе Администрации Удомельского городского округа, утвержденным распоряжением Администрации Удомельского городского округа от 10.01.2017 № 8-ра, и нормами Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Осуществление проверок и разработка проектов муниципальных правовых актов Удомельского городского округа по бухгалтерскому направлению, отнесенных к компетенции отдела.

Выполнение в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации других функций в пределах предоставленных ему полномочий.