Основными задачами Отдела являются:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности органов и структурных подразделений Администрации, материально-техническое обеспечение деятельности Администрации;
• Ведение кадровой работы, кадрового делопроизводства Администрации, подбор, расстановка кадров, учет личного состава;
• Обеспечение скоординированного планирования работы Администрации, ее органов и структурных подразделений, планирование учебы муниципальных служащих Администрации и служащих Администрации;
• Создание условий для делового сотрудничества и обеспечения взаимодействия Администрации с органами местного самоуправления Удомельского муниципального округа Тверской области, с организациями всех форм собственности, населением;
• Организация издания муниципальных правовых актов Главы Удомельского муниципального округа Тверской области, Администрации;
• Организация работы приемной Главы Удомельского муниципального округа Тверской области (далее – Глава);
• Организация приема граждан по личным вопросам Главой;
• Организация работы с деловой корреспонденцией, организация документооборота и документоведения Администрации;
• Обеспечение координации, оперативного взаимодействия и конструктивного сотрудничества Главы с Думой Удомельского муниципального округа;
• Организационное обеспечение реализации политики Администрации на территории Удомельского муниципального округа Тверской области;
  
• Контроль за исполнением муниципальных правовых актов Главы и Администрации;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, поступающих в Администрацию, ответов на запросы сторонних организаций, обращений граждан в Администрацию;
• Организация, документационное обеспечение оперативных совещаний, проводимых Главой, а также учебных семинаров муниципальных служащих (служащих) Администрации;
• Контроль за соблюдением требований работы с документами, в органах и структурных подразделениях Администрации;
• Организация работы по защите информации в Администрации;
• Организация работы сайта муниципального образования Удомельского муниципального округа Тверской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  
  

Отдел в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

Ведет организационно-контрольную работу Администрации:

• обеспечивает выполнение регламента работы Администрации;
• организует по поручению Главы подготовку и проведение публичных слушаний по проектам нормативных актов по вопросам местного значения, торжественных заседаний, собраний, презентаций, приемов от имени Главы, посвященных государственным и муниципальным праздникам, совещаний при Главе по вопросам организационно-контрольной работы, учебу и направление на повышение квалификации муниципальных служащих Администрации;
• обеспечивает разработку, ежеквартальных и ежемесячных планов работы Администрации и осуществляет контроль за их выполнением;
• планирует и организует проведение учебы муниципальных служащих Администрации и служащих Администрации, повышение квалификации работников Администрации;
• планирует и организует приемы граждан (в том числе выездные приемы граждан) по личным вопросам Главой, представителями Правительства Тверской области и иных государственных органов Тверской области;
• разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативную правовую базу, регулирующую деятельность Администрации, ее органов и структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения, подготовки и оформления проектов муниципальных правовых актов.
• осуществляет контроль за подготовкой проектов муниципальных правовых актов Главы и Администрации, за приведением их в соответствие с требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля, оформлением на соответствующем бланке, представление Главе Удомельского муниципального округа Тверской области на подпись, регистрацию и выпуск подписанных документов.
• организует прием, регистрацию, рассылку, хранение входящей и исходящей корреспонденции, документов Администрации, осуществляет работу по контролю за выполнением муниципальных правовых актов Удомельского района (в части, возложенных на Отдел обязанностей), обращений граждан, документов вышестоящих органов, сторонних организаций.
• обеспечивает составление номенклатуры дел, описей дел Администрации, организует хранение документов в архиве отдела в соответствии с номенклатурой дел, и последующую сдачу дел, законченных текущим делопроизводством, в муниципальный архив. Выдает заверенные копии документов из архива отдела.
• выполняет работу, связанную с награждением граждан и организаций государственными, областными и районными наградами, ведет учет награжденных.
• осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации, поручениями Главы и Управляющего делами Администрации;
  
  

Организует кадровую работу Администрации, кадровое делопроизводство, включающую:

• формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
• подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
• организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
• ведение трудовых книжек работников Администрации;
• ведение личных дел работников Администрации;
• ведение реестра муниципальных служащих Администрации;
• оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации;
• проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и ведение кадрового резерва муниципальных служащих Администрации ;
• организацию работы с кадровым резервом и работу по его эффективному использованию;
• организацию и проведение аттестацию муниципальных служащих Администрации ;
• работу с персональными данными в соответствии действующим законодательством РФ, муниципальными правовыми актами Администрации, поручениями Главы Удомельского муниципального округа Тверской области и Управляющего делами Администрации Удомельского муниципального округа Тверской области;
• организация проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• организация проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены Федеральным законом от 02.03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», другими федеральными законами, муниципальными правовыми актами Удомельского муниципального округа Тверской области;
• разработку правил внутреннего трудового распорядка;
• решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законами Тверской области, муниципальными правовыми актами Удомельского муниципального округа Тверской области.
• осуществляет организационное обеспечение выборов и референдумов, проводимых на территории Удомельского муниципального округа Тверской области в соответствии с законодательством РФ
• готовит от имени Главы Удомельского муниципального округа Тверской области и осуществляет рассылку приветственных адресов, открыток, телеграмм.
• организует работу приемной Главы Удомельского муниципального округа Тверской области.
• организует работу с письменными и устными обращениями граждан. Контролирует сроки подготовки ответов на письменные обращения граждан. Анализирует обращения и готовит ежеквартальную и ежегодную информацию о работе с письменными и устными обращениями граждан Главе Удомельского муниципального округа Тверской области и в Правительство Тверской области.
• обеспечивает подписку на периодические газетные и журнальные издания;
• обеспечивает хозяйственно-техническое обслуживание здания Администрации.
• организует работу обслуживающего персонала (уборщиков служебных помещений, вахтеров) по хозяйственному обслуживания здания, в котором расположена Администрация, по обеспечению порядка и чистоты в помещениях, занимаемых Администрацией;
• организует работу по заключению, сопровождению муниципальных контрактов Администрации, куратором которых является Отдел; в части выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

Решает текущие, оперативные и хозяйственные вопросы:

• приобретения расходных материалов и оснащения, бланков, канцелярских товаров, сувениров, цветов, поздравительных открыток для нужд Администрации;
• ведения учета наличия и движения материальных ценностей, подготовка актов на их списание,
• ведения контроля расходования материалов и денежных средств, выделяемых на их приобретение;
• проведения ежегодной инвентаризации основных средств и малоценного инвентаря;
• выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
• организует работу по защите информации в Администрации.
• организация работы работников отдела, ответственных за функционирование сайта муниципального образования Удомельского муниципального округа Тверской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
• координацию деятельности Отдела осуществляет управляющий делами Администрации Удомельского муниципального округа Тверской области.

Отдел в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Указами Президента Российской Федерации;

- законами Российской Федерации;

- законами Тверской области;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- Уставом Удомельского муниципального округа Тверской области;

- правовыми актами Главы Удомельскогомуниципального округа Тверской области;

- решениями Думы Удомельского муниципального округа;

- муниципальными правовыми актами Администрации Удомельского муниципального округа Тверской области.

 
Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции Отдела:

• Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2013 № 131-ФЗ

• Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

• Трудовой Кодекс Российской Федерации 30.12.2001 № 197-ФЗ

• Указ Президента Российской Федерации от 11.04.2014 № 226  «О национальном плане противодействия коррупции на 2014 - 2015 годы»

• Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ  «О персональных данных»
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

• Федерального закона от 05 04 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
• Устав Удомельского муниципального округа Тверской области
• Иные правовые акты Российской Федерации, Тверской области и Удомельского муниципального округа Тверской области